It is with great pleasure that the CODA would like to invite members and registered coaches to attend the 2021 CODA Annual General Meeting. We hope that you will join us in great numbers!
2021 CODA ANNUAL GENERAL MEETING
When: Tuesday, November 16th 2021
Time: 8pm EST
Where: *Online event* Logging instruction will be sent out shortly.
Attending the AGM is the member’s opporunity to hear the status of the Class Association and elect its officers. It is also an opportunity to ask question and possibly to step in and lend a hand.
The agenda set forth is as follows:
- Minutes of the 2020 general meeting;
- Business arising from the minutes;
- Reports of the Officers;
- Reports of the Committees;
- Determination of the location of the 2022 Canadian Optimist Championship;
- Revision of membership dues for 2022;
- Nomination of the CODA Officers;
- Election of the CODA Officers;
- New and other business;
- Adjournment.
Further documentation will also be provided at a later date.
Reminder: as per article 3 of the CODA constitution membership is defined as a child who is 15 years of age or less in the year for which membership is granted and who have acquitted the yearly dues as set out in the Bylaws. Their parent or gardian is entitled to one vote per Member at the AGM.
Sincerely,
C’est avec grand plaisir que l’ACVO invite ses membres et les entraîneurs à l’Assemblée générale annuelle 2021 de l’Association de classe. Nous espérons vous y voir en grand nombre!
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L’ACVO 2021
Quand: le mardi 16 novembre 2021
Heure: 20h HNE
Où: *en ligne* les instructions pour se brancher à la conférence suivront sous peu.
Être présents à l’AGA est une opportunité pour les membres d’avoir les dernières informations sur l’état de l’Association de classe et d’élire leurs représentants. C’est également une occasion pour poser des question et possiblement donner un coup de main.
L’ordre du jour prévu est le suivant :
- Compte rendu de l’assemblée générale de 2020 ;
- Points découlant du compte rendu ;
- Rapports des directeurs ;
- Rapport des comités ;
- Décision concernant l’emplacement du championnat canadien d’Optimist en 2022 ;
- Révision des frais d’adhésion pour 2022 ;
- Nomination des directeurs de l’ACVO ;
- Élection des directeurs de l’ACVO ;
- Varia ;
- Levée de l’assemblée.
De plus ample documentation sera fournie à une date ultérieure.
Rappel : Tel que défini dans les statuts de l’ACVO à l’article 3, un membre est définit comme un enfant de moins de 16 ans pendant l’année de l’adhésion qui a acquitté les frais d’adhésion annuels établis dans les règlements de l’ACVO. Leur parent ou leur tuteur a droit à un vote par membre à l’AGA.
Salutations,
Kim Alepin
CODA Secretary
