Dear Members,
The Executive Committee is well aware that the decision to both cancel the Canadian Championships and to refrain from sending teams to IODA events is both disappointing and irritating to parents, coaches and sailors. The Executive has received a large number of emails, calls, and posts questioning its decisions. It has always been and remains open to hear grievances from the membership. Each member’s concerns and suggestions are given careful consideration. The Executive will continue to do so.
However, some of the correspondence received has been harassing, aggressive and even threatened bodily harm. The Executive finds this behaviour unacceptable and reminds all that the discourse must remain civil. All members of CODA, parents and coaches are required to abide by its Code of Conduct, which specifically states that all shall remain honest, fair, courteous, and respectful even when they believe that their interlocutor is incorrect. The Code of Conduct does outline the disciplinary measures that the Executive may take in the event of a breach of conduct. It would politely request that all take a time to reflect and take the appropriate actions.
About IODA events, while regattas are being held all across the globe, the Executive has taken the decision not to sanction any teams to these events. This decision was based on recommendations from both federal and provincial governing bodies, medical personnel and coaches. The elements considered include the federal government limitations on non-essential travel. While at a personal level some may consider sailing and high level racing an important part of their child’s education and growth, it is both the view of this Executive and of the sailing governing bodies that regatta participation at the level that CODA is responsible for is not essential. CODA cannot and will not condone behaviour which is contrary to the guidelines put forth by provincial and federal authorities.
About the Canadian Championship, the decision to cancel was based on logistical consideration and the fact that, at this time, interprovincial travel is impossible for most of CODA’s membership. While things may change for the better over the course of the next month, there is no guarantee that all its members will be allowed to attend the Event by provincial authorities. The logistics and onus on equity for all in organizing an Event of the caliber of the Canadian Championship require a level of certainty that at this time cannot be met. The decision therefore stands.
About the selection process for International Teams, while it may seem to some that no consideration was given to alternatives, the Executive assures its members that many proposals have been considered over the past year. From running regional trials and aggregating the results to alternative regattas, from formal candidacies to recommendations from coaches, all were faced with inequity, inaccessibility to part of the membership or disrespect of provincial and local health and safety guidelines. The decision at this time to hold Spring Trials remain the solution which gives CODA enough time to organize the logistics in an environment that is in line with health and safety guidelines and provide an equal opportunity for all its membership.
Finally, the Executive assures the membership that the growth of the sport and of its sailors in a safe and healthy environment has always been at the forefront of its discussions. In these disrupted times, the Executive sympathizes with young sailors who looked forward to traveling abroad to international IODA sanctioned events. The absence of these opportunities can weigh heavily on them. Motivation and aspirations can be crushed by the decisions taken. The Executive must however remind all that our wonderful sport is not defined by these Events, but by our ability to find joy and exhilaration in dealing with the unpredictable elements. This can be found on any body of water, in all sailing conditions and in any regatta. To help members, the Executive encourages all to participate in local, regional and provincial events while following health and safety guidelines. CODA will attempt to advertise them on its website and social media platforms over the coming weeks and months. Things will get better and Optimists, as well as other classes, will be there to find wind and negotiate the waves and the sea.
Sincerely,
The CODA Executive
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Chers membres,
Le conseil d’administration est pleinement conscient que la décision d’annuler le championnat canadien et de ne pas envoyer d’équipes aux régates de l’IODA est décevant et irritant pour les parents, les entraîneurs et les athlètes. Le conseil a reçu une quantité importante de courriel, d’appels et de messages remettant en question ses décisions. Il s’est toujours montré ouvert à recevoir les griefs de ses membres. Chaque commentaire ou suggestion obtient toute l’attention du conseil. Il continuera d’en être ainsi.
Cependant, une partie de la correspondance reçue peut être caractérisée de harcelante et agressive. Certaines étaient carrément menaçantes. Le conseil condamne ce comportement inacceptable et rappelle à tous que le discours doit demeurer poli et respectueux. Tous les membres de l’ACVO, parents et entraîneurs y compris, doivent respecter son Code de conduite. Celui-ci indique clairement que tous doivent demeurer honnêtes, justes, courtois et respectueux, même lorsqu’ils croient que leur interlocuteur a tort. Le Code de conduite décrit les mesures disciplinaires que le conseil peut imposer en cas d’inconduite. Il demande poliment donc que tous prennent le temps de réfléchir et d’agir en conséquence.
À propos des compétitions de l’IODA, bien que des régates se déroulent un peu partout autour du monde, le conseil a décidé de ne pas sanctionner des équipes pour y participer. Cette décision est basée sur les recommandations des organismes d’encadrement provinciaux et fédéral, le personnel médical et les entraîneurs rencontrés. Parmi les éléments pris en considération, il y a les limites imposées par le gouvernement fédéral sur les voyages non essentiels. Quoique, d’un point de vue personnel, certains puissent considérer la voile et les compétitions de haut calibre un élément important de l’éducation de leur enfant et sa croissance personnelle, il est de l’avis, tant du conseil que des organisations canadiennes de voile, que la participation à des régates impliquant l’ACVO ne sont pas des voyages essentiels. L’ACVO ne peut pas entériner des comportements qui sont contraires aux règles et directives établies par les gouvernements fédéral et provinciaux.
Au sujet du championnat canadien, la décision de l’annuler est basée sur des éléments logistiques et sur le fait, qu’en date d’aujourd’hui, les voyages interprovinciaux ne soient officiellement pas permis pour la majeure partie de ses membres. Bien que les choses puissent s’améliorer au cours des prochains mois, il n’y a présentement aucune garantie que les autorités provinciales permettront à tous les membres d’y participer. La logistique et le besoin d’équité pour tous lors de l’organisation d’une compétition du calibre des championnats canadiens requièrent un niveau de certitude qui ne peut pas être atteint présentement. La décision est donc maintenue.
Pour ce qui est du processus de sélection des équipes internationales, bien qu’il puisse paraître qu’aucune autre option n’a été considérée, le conseil assure à ses membres que plusieurs propositions ont été étudiées au cours de la dernière année. Que ce soit l’organisation de qualifications régionales avec une agrégation des résultats ou la tenue de régates alternatives, de l’étude de candidatures formelles à la recommandation d’entraîneurs, toutes les approches font face à des difficultés d’équité, d’accès pour une partie des membres ou de la contravention des règles sanitaires locales ou provinciales. La décision de tenir des qualifications printanières demeure la solution qui donne suffisamment de temps à l’ACVO pour organiser les éléments logistiques dans un environnement qui respecte les règles sanitaires tout en fournissant une opportunité égale à tous ses membres.
Finalement, le conseil tient à rassurer ses membres que la croissance du sport et de ses jeunes athlètes dans un environnement sain et sécuritaire a toujours été à son esprit. En ces temps bouleversés, le conseil est empathique envers les jeunes qui attendaient avec impatience de voyager à destination de régates de l’IODA. L’absence de ces opportunités peut peser grandement sur jeunes. Leur motivation et leurs aspirations peuvent être broyées par les décisions prises. Le conseil doit cependant rappeler à tous que notre sport ne se définit pas par ces compétitions internationales, mais par notre capacité à trouver du plaisir et de l’excitation à faire face à des éléments imprévisibles. Ceci peut se trouver sur n’importe quel plan d’eau, dans n’importe quelle condition de vent et à n’importe quelle régate. Pour aider ces membres, le conseil recommande à tous de participer à toutes les compétitions locales, régionales et provinciales dans le respect des règles sanitaires en vigueur. L’ACVO tentera de les publiciser dans son site web et dans les médias sociaux au fil des prochaines semaines prochaines mois. Les choses vont s’améliorer et l’Optimist et les autres classes seront là pour trouver le vent et négocier les vagues et la mer.
Avec mes sincères salutations,
Le conseil de l’ACVO
